Formlardan gelen veriyi hızlı, düzenli ve kullanılabilir bilgiye dönüştürün.
Form işleme; kurumlarda kağıt veya dijital ortamda toplanan formların okunması, kontrol edilmesi, doğrulanması ve sistemlere aktarılabilir veriye dönüştürülmesi sürecidir. Delfin, ICR ve OCR destekli form işleme yaklaşımıyla veri giriş yükünü azaltır, manuel kontrol süreçlerini hızlandırır ve kurum veri tabanınızın daha düzenli oluşmasına yardımcı olur.
Veriye Dönüşüm
Daha Az Veri Girişi
Formlardan gelen bilgilerin manuel girilmesi yerine kontrollü veri çıkarımı yapılır.
Hızlı İşleyiş
Yüksek hacimli form operasyonları daha kısa sürede ve daha düzenli ilerler.
Kontrollü Veri
Okunan alanlar kontrol ve doğrulama adımlarıyla daha güvenilir hale getirilir.
Düşük Operasyon Yükü
Tekrarlayan iş gücü azalır; ekipler daha katma değerli süreçlere odaklanabilir.
Form İşleme Süreci Nasıl İlerler?
Form işleme süreci yalnızca formların taranması değildir. Formun alınması, okunması, alanların ayrıştırılması, verinin kontrol edilmesi ve kullanılabilir çıktıya dönüştürülmesi birlikte planlanır.
Form Kabulü
Kağıt veya dijital formlar proje yapısına uygun biçimde teslim alınır.
Hazırlık
Form tipleri, alanlar ve kontrol kuralları işleme öncesinde belirlenir.
Okuma
OCR ve ICR teknolojileriyle form üzerindeki bilgiler okunur.
Kontrol
Okunan veriler tutarlılık, eksiklik ve doğruluk açısından kontrol edilir.
Aktarım
Veriler kurum sistemlerinde kullanılabilecek yapıda hazırlanır.
Raporlama
Süreç çıktıları ve işlem durumu raporlanabilir hale getirilir.
Formdan Veriye Geçişte Kalite Kontrol
Neden Sadece Tarama Yeterli Değildir?
Formlar tarandığında yalnızca görüntü elde edilir. Kurumların ihtiyaç duyduğu asıl çıktı ise bu görüntünün içindeki bilgilerin okunabilir, kontrol edilebilir ve sistemlere aktarılabilir veri haline gelmesidir. Bu nedenle form işleme sürecinde alan tanıma, veri doğrulama ve çıktı formatı kritik öneme sahiptir.
- Form alanlarının doğru ayrıştırılması
- Eksik veya hatalı alanların kontrol edilmesi
- Okunan verinin tutarlı hale getirilmesi
- Verinin sistemlere aktarılabilir formatta hazırlanması
Delfin Form İşleme Yaklaşımı
Delfin, form işleme projelerinde yalnızca görüntü üretimine değil, kurumun kullanabileceği veri çıktısına odaklanır. Form türüne, alan yapısına, veri ihtiyacına ve hedef sisteme göre işleme modeli oluşturulur.
- ICR ve OCR destekli okuma süreçleri
- Form alanlarına göre veri yakalama modeli
- Kontrol ve doğrulama adımları
- Veri tabanı ve iş süreçleriyle uyumlu çıktı yapısı
Hangi Formlar İşlenebilir?
Form işleme; düzenli alanlara sahip, veri girişi gerektiren ve toplu işlem hacmi bulunan birçok kurumsal form türünde uygulanabilir.
Başvuru Formları
Müşteri, üye, öğrenci, çalışan veya tedarikçi başvuru formlarındaki bilgiler işlenebilir.
Anket ve Değerlendirme Formları
Çoktan seçmeli, işaretlemeli veya alan bazlı formlardan veri çıkarımı yapılabilir.
Talep ve Onay Formları
Kurum içi operasyonlarda kullanılan talep, izin, teslim ve onay formları düzenlenebilir.
Saha Formları
Saha ekiplerinden gelen kontrol, denetim, ziyaret veya hizmet formları işlenebilir.
Kayıt Formları
Kuruma gelen kayıt, bilgi güncelleme veya işlem formlarındaki veriler alınabilir.
Raporlama Formları
Belirli periyotlarla toplanan formlar, analiz ve raporlama süreçleri için hazırlanabilir.
Çıktı yalnızca görüntü değil, kullanılabilir veridir.
Form işleme sonunda hedeflenen çıktı; kurum sistemlerinde kullanılabilecek, raporlanabilecek ve veri tabanı yapısına aktarılabilecek düzenli bilgidir. Böylece formlar operasyonel yük olmaktan çıkar, kurumsal bilgi kaynağına dönüşür.
Form işleme projeniz için doğru veri modelini birlikte belirleyelim.
ICR, OCR, form kontrolü, veri çıkarımı ve sistemlere aktarım ihtiyaçlarınız için Delfin ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.