Fiziksel Depolamada Standartlarımız

GÜNCELLENECEK
Kurum ve şirketlerin ihtiyaçlarına göre;
* Eğitimli personellerimizle arşivlerin yönetilerek kurumunuzun arşiv standardına uygunluğu ve sürekliliği sağlanmaktadır.
* Fiziksel arşiviniz için uluslararası saklama standartlarına uygun raf dizaynı, ısı, nem, yangın algılama, kamera sistemleri gibi ihtiyaçlarınıza çözümler de sunulmaktadır.
* Fiziksel arşivlemede kullanılan kutu, barkod ve diğer sarf malzemelerinin temini sağlanmaktadır.
* Tüm belgelerinizin güvenliği, Delfin Dijital Dönüşüm ve Saklama Tesislerinde ISO 27001 standartlarına uygun şekilde sağlanmaktadır.
Saklama Hizmetinin Kazanımları
Artan Verimlilik
Güvenliğin Sağlanması
Dış Etkenlerden Koruma
Artan Verimlilik
Güvenliğin Sağlanması
Kurum içinde dolaşımda olmayan evrakların kaybolma riskinin ortadan kalkması ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
Dış Etkenlerden Koruma
Fiziksel Depolama Aşamaları
Fiziksel Düzenleme: Arşivde bulunan dosya ve klasör içerisinde belgelerin yeniden düzenlenmesi.
Planlama: Arşiv standartları ve standart dosya planına uygun tasnif ve imha planlarının oluşturulması.
Arşiv Yönetim Ön Hazırlık: Düzenlenen arşiv belgelerinin; indeksleme, etiketleme, barkodlama, kutulama, adresleme işlemlerinin yapılması.
Fiziksel Depolama: Standartlara uygun kutulanan belgelerin Delfin deposunda saklanması.



